めざ５チャットに入るまでの新しい流れ

申請ボタンから、めざ５チャットに入るまでを、ボットで自動にします。その説明です。

作成日：2026年10月26日 作成者：しゃけ（クロコで作成） 運営メンバー向け 下書き：まだ試す前です

この資料は何か

2分で話すのは、「まず結論」から3章までです。4章からは、聞かれた時のための参考です。

まず結論

今までと何が変わるか

今まで
  • フォームが届くと、担当者が手でロールを付けていました。
  • キックオフ動画を見たかは、確かめられませんでした。
これから
  • ロールの付け外しは、ボットが自動で行います。
  • 動画を最後まで見た人だけが、めざ５に入れます。

ボットは、Discordの中で自動で動く仕組みのことです。新しく「めざ５入室」というボットを入れます。

作ったもの（事実）

1. 受講生は、4つの手順で進みます

受講生がやるのは、図の4つだけです。1から3はDiscordのボタン、4は動画のページのボタンです。

受講生がやることは、この4つです
1
「めざ５に申請する」ボタンを押す

お問い合わせチャンネルに置きます。押すと、その場で「めざ５入室準備」チャンネルに入れます。

2
申請フォームを送る

「めざ５入室準備」チャンネルのボタンから開きます。

3
キックオフ動画を最後まで見る

同じチャンネルのボタンから、動画のページを開きます。

4
「めざ５に入る」ボタンを押す

動画のページのいちばん下にあります。

この図の見方：矢印の順に案内します。色を付けた3を見終わると、4のボタンが押せるようになります。

「めざ５入室準備」チャンネルは、ここから先「準備チャット」と呼びます。

2. 運営は、フォロワー数を確かめて、ボタンを押します

運営の作業は、通知を見て、ボタンを押すことです。見送った時だけ、本人への連絡が要ります。

運営が押すのは「OK」か「見送る」の、どちらかです
通知が届く 受講生がフォームを送ると、新しく作る運営用チャンネル「めざ５申請の通知」に通知が出ます。期生とインスタのURLが載っています。
フォロワー数を確かめる インスタを開いて、フォロワーが1万人以上かを見ます。
OK入ってよい
動画を見終わっていれば、ボットが自動でめざ５に入れます。
見送る今回は入れない
準備チャットから外れます。担当者が本人に連絡します。

この図の見方：矢印の順に進みます。最後に、2つのボタンのどちらかを押します。

3. めざ５に入るのは、動画とOKの2つがそろった時です

受講生の動画と、運営のOKがそろうと、ボットがめざ５に入れます。どちらが先でも大丈夫です。

2つがそろった時に、めざ５に入ります
受講生動画を最後まで見て、「めざ５に入る」を押す
と
運営「OK」を押す
めざ５に入る めざ５のロールが付き、準備チャットからは外れます。めざ５チャットで、ボットが名前を呼んで歓迎します。

この図の見方：左の2つがそろうと、右に進みます。

運営のOKより先に4を押した人には、「あとは担当者の確認だけです」と出ます。OKが出た時に、自動で入ります。

参考：作ったもの（事実）

4. つまずきやすい所は、先に防いであります

機械が苦手な方でも、途中で止まらないことを、いちばん大事にしました。

表1　起こりそうなことと、その防ぎ方
起こりそうなこと防ぎ方
動画を開いたら、Discordへのログインを求められる 動画のページは、ログインなしで開けます。その人だけのリンクで、本人を見分けます。
戻るボタンやページの更新で、動画が最初に戻る どこまで見たかを記録しています。開き直しても、続きから見られます。
スマホで途中まで見て、パソコンで続きを見たい 準備チャットのボタンから開けば、パソコンでも続きから見られます。
早送りや倍速で、早く終わらせる 早送りと倍速はできません。実際に再生した所までしか、見たことになりません。
フォームで名前を打ちまちがえて、誰の申請か分からない Discordの名前は、フォームに最初から入っています。
申請するつもりがないのに、ボタンを押してしまう 準備チャットの「申請をやめる」で抜けられます。
フォームを送らないままになる ボタンを押して24時間たつと、ボットが準備チャットで名前を呼んでお知らせします。3日たつと、自動で準備チャットから外れます。
運営が「OK」を押し忘れる フォームが届いて24時間たっても押されていないと、「めざ５申請の通知」にお知らせが出ます。
表2　聞かれそうなことと、その答え
聞かれそうなこと答え
フォロワー1万人未満でも、ボタンは押せる？ 押せます。押した時に「1万人を達成した方だけ」と表示されます。
条件を満たさない人に、キックオフ動画を見られてもよい？ 中身を見られても困らないと、運営で決めています。
準備チャットは、1人ずつの部屋？ 申請した人みんなが入る、1つのチャンネルです。受講生は書き込めません。
見送られた人は、もう一度申請できる？ できます。もう一度、申請ボタンから始めます。
今のめざ５メンバーは、何かする必要がある？ 何もしなくて大丈夫です。
フォームを送ったのに、動画を見ない人はどうなる？ 準備チャットに残ったままです。今は、声かけをしていません。
ここからの考え（意見）

5. 運営だけで試してから、受付を始めるのが安全です

いきなりお問い合わせにボタンを置かず、運営だけで通しで試してから始めるのがよいと考えます。

次にやること

6. 受付を始めるまでに、6つの作業と5つの決めごとがあります

ボットと動画のページは作り終わりました。残りは、Discordへの設定と、運営での試しです。

表3　受付を始めるまでにやること（上から順に進めます）
やること担当
Discordに、新しいボット「めざ５入室」を入れるしゃけ
キックオフ動画のYouTubeのURLを決めるしゃけ
申請フォームの回答が、ボットに届くように設定するしゃけ・クロコ
運営だけのチャンネルで、通しで試す試す人はMTGで決める
受講生に、新しい申請の仕方を知らせる運営
お問い合わせにボタンを置き、フォームのリンクの案内を変える運営（受付を始める日に）

MTGで決めたいこと

  1. 申請への対応は、誰が担当しますか。
    • 「OK」を押す人と、見送った人へ連絡する人です。
    • 今は、「運営」のロールの人なら誰でも押せます。
  2. 通しで試すのは、誰が、いつにしますか。
    • iPhone・Android・パソコンで、1回ずつ試したいです。
  3. 受付を始めるのは、いつにしますか。
  4. 倍速で見られるようにしますか。
    • 今は、普通の速さでしか見られません。
  5. LINEで「めざ５」のタグを付けるのは、どちらにしますか。
    • めざ５のメンバーだけにLINEを送るための、エルメのタグです。
    • A：動画のページで、めざ５に入った後に出る画面に、エルメのボタンを置きます。入った人だけに付きますが、押さない人には付きません。
    • B：申請フォーム（Googleフォーム）を送った後に付けます。全員に付きますが、まだ入っていない人にも付きます。